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從事助理工作,有什么細(xì)節(jié)要注意?(助理工作中需要注意哪些方面的問題)

來源:北京大班家政服務(wù) 發(fā)布時(shí)間:2023/03/17 14:08:31
簡(jiǎn)介:助理需有想法,奮發(fā)向上,要自主學(xué)習(xí),提升自己的知識(shí)貯備,不能只是認(rèn)為處理完當(dāng)前的工作就行了;還需要要學(xué)會(huì)選擇,選擇關(guān)鍵想做的事情做,合理拒絕,保持工作和生活均衡,提升自己。

助理和秘書是有區(qū)別的,助理主要還是偏重于工作這一方面,根本上來講是這樣的,有一定的行政權(quán)和決策權(quán)吧,而秘書并沒有;比如助理可以決定是否需要進(jìn)行下一次會(huì)議,老板不在時(shí)或者有一部分事務(wù)的進(jìn)行我可以決定,我可隨時(shí)提醒其他的工作人員去獲取信息,而秘書是單純的進(jìn)行信息的傳遞,如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的分派是得不到回應(yīng)的。

人際關(guān)系方面:

處理好和老板的關(guān)系也是很重要的,自身要以什么樣的姿態(tài)來跟對(duì)方工作——清楚自己是助理,并非是管家傭人;不用去忙于端茶倒水之類的,但一定要有自己的想法和主見,能幫得到老板;

處理好和身邊的同事的關(guān)系,保持好自己立場(chǎng)——即“并沒有立場(chǎng)”,老板的立場(chǎng)就是自己的立場(chǎng)。

處理問題方面:

一定要協(xié)調(diào)好各個(gè)部門的關(guān)系和利益,盡量得讓規(guī)劃和決策可以有效的執(zhí)行下來。我的生活習(xí)慣是,我還會(huì)先及各工作人員摸底,隨后側(cè)面向老板反饋出大家的想法,之后在思考和衡量時(shí),大家能夠很快達(dá)成一致。

從事助理工作,有什么細(xì)節(jié)要注意?(助理工作中需要注意哪些方面的問題)


一定要勇于明確提出疑義和決定,但要注意場(chǎng)所,這也是反映你思想和價(jià)值重要的時(shí)刻;有的人覺得老板不在,或是沒有人做出決定就拖著;其實(shí)在別人眼里這也是不負(fù)責(zé)任沒有擔(dān)當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn);但要注意這件事情的輕重緩急和老板的態(tài)度。

匯報(bào)方面:

事前匯報(bào),如果緊急,把客觀狀況邏輯清楚得反饋出去,時(shí)間允許,那么就做一個(gè)分析與基本提議,如果還能行的話,盡量把實(shí)際的解決方案和關(guān)鍵點(diǎn)也表達(dá)出來,供老板參照(應(yīng)該是多個(gè)預(yù)案,供老板選擇);

事中協(xié)調(diào),許多中層不太愿意直接和老板反饋東西的,你需要做好協(xié)調(diào)人,如何有效傳遞老板的想法和意向,怎樣反饋大家的建議和想法,這些都需要詳細(xì)情況具體而言;

事后跟進(jìn),一定要清晰各類工作是什么人負(fù)責(zé),必須哪種方式,在哪個(gè)地址或要達(dá)到何種效果,什么時(shí)間完成;按時(shí)要通報(bào),通報(bào)前一周至3日內(nèi)提醒各位當(dāng)事人。

還有就是助理需有想法,奮發(fā)向上,要自主學(xué)習(xí),提升自己的知識(shí)貯備,不能只是認(rèn)為處理完當(dāng)前的工作就行了;主動(dòng)爭(zhēng)取,使自己有更多的機(jī)會(huì)觸碰實(shí)際的工作,因?yàn)椴豢赡芤恢碑?dāng)助理;還需要要學(xué)會(huì)選擇,選擇關(guān)鍵想做的事情做,合理拒絕,保持工作和生活均衡,提升自己。

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