助理的工作簡單點來說便是展現(xiàn)自己能動性去完成領導交待的工作,而且在大多數情況下盡量有前瞻性。
助理都是沒有上下班時間和雙休日這類限制的。常常領導召開會議必須用ppt,而ppt所需要的數據信息、材料她并無法及時取得,這個時候就需要在獲得數據信息后趕工期,這樣的情況下所謂休息時間和雙休日都無法保證。而且據她所指,他們的助理群內常常十一二點也有工作的讀取與報告。因此,你首先要了解這些可能出現(xiàn)的狀況,并不斷適應它。
搞好基本工作,時刻準備領導安排任務。對領導布置的工作一定要問清楚deadline。只需接起每日任務始終在deadline以前進行,一進行立刻和領導報告。(如果是因為別的工作不確定性能否進行,需要在領導下任務后就證明)大興區(qū)每日任務或是較為復雜,自身分階段開展,每一步完成后和領導上報(一定不要等待領導問進展)。
對于領導我希望你參加她們工作毫無疑問不外乎2個目地:你去幫助做時間上的分配提醒,那也是助理工作較為重要基本工作之一。領導召開會議你做紀錄,沒事兒領導要做什么事,都需要記錄下來。再根據每件事情尺寸分清主次,時間的長短,是不是順道這些,分配好,時刻表路線地圖等。
第二個無非就是有關一些含有決策的過程事兒期待聽一聽你的看法。終究誰不希望自己周圍即是個能干活,也是個有腦子的。即便他很有可能一條也不采取,然平常會話老總當然還是期待有一些層次感
次之,助理的工作偶爾會較為雜,寫報告,作總結,做ppt等都是一些基本工作,還常常需要幫忙領導處理一些例如分公司員工來這兒培訓的內容酒店住宿難題,要去租房子,而且是超便宜又好的房子,還要去開增值稅發(fā)票,交水電費等,這只是一個典型的例子,但干起來其實也不這么容易,而領導只看結果,也許你給我租好啦房子,是不是幫我開好啦稅票。在這過程中,你首先更需要的是細心,由于它的周期時間會非常長,但你會困惑為什么你要去做這些事;再者就是要靈便,如何跟中介公司、房主等進行交流,怎么向領導高效地意見反饋。
接下來,仔細、積極都是助理必不可少的質量,仔細不必多說,積極的好處是你可以有效的降低與領導中間溝通交流時間成本,讓領導能夠對自己的問題或是標準進行一次性地審批(起碼能減縮審批頻次),彼此之間都是有緩解壓力減負增效的功效。
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